Secretárias administrativas de Conselhos Metropolitanos (CMs) de diferentes regiões do Brasil se reuniram no dia 1º de agosto de 2026, sábado, no auditório da sede do Conselho Nacional do Brasil (CNB), no Rio de Janeiro, para um dia de formação, alinhamento institucional e troca de experiências.
O objetivo central foi capacitar essas profissionais, que atuam como multiplicadoras de informação dentro das Unidades, oferecendo ferramentas e conteúdos que ampliem o conhecimento dos vicentinos e mantenham o sistema da Sociedade de São Vicente de Paulo permanentemente atualizado.
"O objetivo foi orientar as secretárias, que são multiplicadoras de informações, oferecendo ferramentas e conteúdos para que todos os vicentinos possam ter conhecimento e nosso sistema esteja atualizado", explica Mônica Pereira, secretária administrativa do CM de Divinópolis/MG, da Região 1.
A programação reuniu temas técnicos e formativos. Um dos pontos abordados foi o uso correto da logomarca da SSVP, sem adulterações, e a importância do uso consciente da identidade visual institucional.
O encontro também tratou da definição da SSVP, do papel do secretário administrativo e da postura esperada desse serviço dentro da Sociedade, de forma ética e humanizada.
Outro eixo foi a organização no ambiente digital: ferramentas essenciais aplicadas à rotina administrativa das Unidades e à vida cotidiana das participantes.
Por fim, foi apresentada a atualização do sistema gerencial, com destaque para a valorização e o uso integral das ferramentas disponíveis, capazes de organizar as Unidades e seus membros. Foram compartilhadas também as novidades implantadas para facilitar a comunicação e garantir dados reais e confiáveis sobre a SSVP.
Sobre os ajustes de processo que passam a impactar o trabalho dos CMs, Mônica avalia que a adaptação é parte natural do caminho. "Toda mudança soa como forma de cobrança ou medo. Mas o dever de casa é a forma com que a prática se tornará comum em nossa rotina, mesmo com seus desafios", pondera.
Para ela, o resultado do encontro se estende a todas as áreas do trabalho vicentino. "Acredito que de forma positiva e abrangente em todas as áreas. Foi um curso de capacitação, humanização e muito conhecimento aplicado através dos conteúdos abordados."
Mônica define a experiência como transformadora. A palavra escolhida por ela na dinâmica de abertura foi "motivação".
"Eu entrei com a expectativa de sanar algumas dúvidas corriqueiras do dia a dia do sistema e me deparei com uma imersão de informações, conteúdos, conhecimentos, orientações e experiências trocadas num clima leve, de forma descontraída, sem perdermos a essência e a importância da responsabilidade de cada um", relata.
Ela destaca ainda o ambiente fraterno construído ao longo do dia. "A contribuição de todas nós secretárias é fundamental, mas o amor que encontramos em cada vicentino, a forma acolhedora, a paixão como viver a missão se espalha. Foi muito emocionante para mim."
A fala de encerramento da presidente do CNB, Elisabete Maria Castro, a Bete, foi outro momento marcante. "Realmente me encantou pela forma simples, grata, justa e cheia de amor e paciência", afirma Mônica, que também reconheceu o trabalho da gerente Ester de Pádua na condução das atividades.
Como expectativa para os próximos passos, a secretária manifesta o desejo de que iniciativas como essa tenham continuidade. "O desejo é que encontros como estes aconteçam mais vezes, de forma online ou presencial, mas que essa chama que nos motivou ainda mais possa crescer a cada dia."
E conclui: "Fica minha imensa gratidão por toda oportunidade que nos foi dada. Que Frederico Ozanam e São Vicente de Paulo continuem abençoando nossa caminhada diária."
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