Principais funções
da Secretaria:

✅ Organização e Registro:

Elaborar e ler atas das reuniões, registrando decisões e acontecimentos relevantes.

Zelar pela organização e conservação dos livros de atas.

Manter atualizado o cadastro de famílias assistidas, contribuintes, benfeitores, doadores, membros da Conferência e aspirantes.

Organizar e gerenciar o arquivo da secretaria, incluindo o arquivo patrimonial.

✅ Comunicação:

Redigir e encaminhar correspondências, circulares e ofícios.

Arquivar as correspondências recebidas.

Divulgar informações e notícias importantes para os membros da Unidade Vicentina.

✅ Colaboração:

Auxiliar o Tesoureiro na elaboração do Mapa Mensal e do Mapa Estatístico Anual.

Apoiar outros departamentos no fornecimento de informações e na organização de eventos.