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O que é a Secretaria?

A Secretaria da Sociedade de São Vicente de Paulo (SSVP) desempenha um papel essencial na organização e no bom funcionamento das Unidades Vicentinas. Responsável por diversas tarefas administrativas, ela assegura a ordem, a comunicação eficaz e a preservação da história da SSVP.

A Secretaria é o coração administrativo da SSVP, garantindo que os registros sejam preservados, a comunicação seja eficaz e as informações fluam de maneira organizada entre os membros e a comunidade.

Principais funções
da Secretaria:



Organização e Registro:


Elaborar e ler atas das reuniões, registrando decisões e acontecimentos relevantes.


Zelar pela organização e conservação dos livros de atas.


Manter atualizado o cadastro de famílias assistidas, contribuintes, benfeitores, doadores, membros da Conferência e aspirantes.


Organizar e gerenciar o arquivo da secretaria, incluindo o arquivo patrimonial.



Comunicação:


Redigir e encaminhar correspondências, circulares e ofícios.


Arquivar as correspondências recebidas.


Divulgar informações e notícias importantes para os membros da Unidade Vicentina.



Colaboração:


Auxiliar o Tesoureiro na elaboração do Mapa Mensal e do Mapa Estatístico Anual.


Apoiar outros departamentos no fornecimento de informações e na organização de eventos.

Notícias e artigos

    Boleto

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    Por Redação, em Notícias

    Secretaria - SSVP Brasil

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