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As Conferências reúnem-se semanalmente, em dia, hora e local previamente escolhidos por seus membros. As reuniões devem ser impregnadas de simplicidade, fraternidade e espiritualidade. Começam e terminam com as orações tradicionais da Sociedade, que se encontram no anexo da Regra da SSVP.
Faz parte integrante da reunião a leitura espiritual ou meditação, devendo ser comentada pelos presentes. O secretário lê a ata da reunião anterior, sujeita a retificação e a aprovação. Os confrades e consócias dão conta de sua atividade vicentina, relatam as visitas efetuadas e comunicam as necessidades dos assistidos. A conferência, dentro do espírito de solidariedade cristã, analisa as medidas propostas e estuda as providências aconselháveis, baseando-se na caridade e na justiça, para que sejam eficazes. Faz-se, em cada reunião, uma coleta secreta que representa o testemunho e a partilha de cada um. O presidente escala os vicentinos para as visitas domiciliares aos assistidos e para outras missões. A reunião não deve ser excessivamente demorada, nem tão breve que prejudique o exame consciencioso dos problemas dos assistidos. É indispensável que ninguém se omita; o valor da reunião da conferência mede-se pela participação efetiva de seus membros ativos.

Sempre que possível, o presidente da Conferência convidará um membro da clero para exercer as funções de Assistente Espiritual, comunicando ao Pároco, ou ao Bispo local a marcha dos trabalhos vicentinos. Para que a Conferência possa reunir-se, e indispensável, no mínimo, a presença de 3 (tres) membros ativos. A conferência é dirigida por um presidente eleito por maioria de votos, em escrutínio secreto, com mandato por 3 (três) anos, sem direito a reeleição, podendo voltar ao cargo com a interrupção de um mandato.

 
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